更新日 : 2024/5/10(金)

掲載予定期間:2024/4/22(月)~2024/5/26(日)

株式会社リクルートスタッフィング(リクルートグループ) 自治体・官公庁などの事務管理(未経験歓迎/50代活躍中)

  • 締切間近
  • 契約社員
  • 転勤なし
  • 5名以上採用
  • 職種未経験歓迎
  • 業種未経験歓迎

この求人を要約すると…

  • <未経験歓迎>基本的なPC操作ができればOK!
  • <働きやすさ>年休125日/土日祝休/転勤なし
  • <リクルートグループ>年収418万円~/賞与年2回

募集要項

仕事内容

【未経験からできる事務リーダー】事務プロジェクトの管理・運営・業務改善などをお任せ。

具体的な仕事内容

\ 募集ポジション /
■Ops(PJS)・SV
※業務内容の変更範囲は、制度ハンドブックに記載する同一職種内での業務内容の変更あり
アウトソーシング(外部委託)された「事務職プロジェクト」において、円滑に進むように、チーム運営・管理業務をお任せ。

\ 本求人のポイント /
<一人で抱え込む必要なし>
…あなたをフォローするマネージャーもいるため、困ったことがあればすぐサポートします。

<同じポジションの仲間との情報交換の場あり>
…定例会や先輩SVと顔合わせすることもあるため、他チームがどう業務を進めているかなど情報を共有し合うことも可能。

<頑張りは給与・ポジションに還元>
…一人ひとりの頑張りは見逃さないため、モチベーションを維持して働けます。

【入社後は研修からスタート】
――――――――
▼約1週間は基礎研修。
 <研修内容(一例)>
・マネジメントの基礎知識
・アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ
・他のプロジェクトの見学 など

▼~3カ月間は座学研修やプロジェクト見学を通して、業務に必要な基礎を固めていきます。
 <研修内容(一例)>
・勉強会、ロールプレイングを通して、SV業務の習得
・プロジェクト着任後は、現場の体験と研修の結びつけ
・個別弱点強化のためのE-ラーニング受講 など

▼プロジェクト配属後も 自分の苦手分野の研修を再度受講することも可能◎

【具体的な業務内容】
―――――――
■オペレーション管理
…業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上
■メンバーマネジメント
…採用・教育・日々のフォローや労務管理
■お客様対応
…日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案
■収支管理
…プロジェクトの収益管理、営業支援 など

<主なプロジェクト例>
・OA機器メーカー:OA機器の受注・発注、納期調整
・出版会社:伝票処理、請求処理
・製薬メーカー:資料作成、アシスタント・庶務業務
・システム会社:営業サポート、契約関連事務
・ビル管理会社:総合受付業務

チーム組織構成

【30~40代がメインで活躍中】
★女性比率70%(女性管理職多数)
★前職は、アパレル・美容業界・ブライダル・旅行代理店などさまざま。
★入社後の職種変更なし

定着率
98%
対象となる方

【学歴不問】未経験歓迎!あなたの新しいチャレンジを応援します◎基本的なPC操作ができる方

【必須条件】
■PC操作のできる方(Word/Excel/PowerPointなどの基本操作)

【下記の経験が活かせます】
◎事務職での経験(業界問わず)
◎マネジメント経験(業界・職種問わず)

【こんな方に向いています】
□働きやすさ・キャリア両方手に入れたい方
□腰を据えて働き続けたい方
□マネジメント業務に興味がある方
□新しいことに挑戦したい方
□周りを巻き込んで業務を進めていける方

※5名以上の採用を予定しています。
※業種未経験歓迎。

選考のポイント

【書類選考では、レジュメの記載内容を重視しています!】
職務経歴では実績よりも、過程に注目しています。課題へのアプローチ方法や自分が大事にしてきたことなど、仕事に対する姿勢をご記載ください◎

勤務地

【転居を伴う異動はありません】
※お住まいの地域・条件・適性などを考慮してプロジェクト先を決定します
※屋内原則禁煙(喫煙室あり)

【勤務地エリア】
■関東圏:東京都(23区・23区外)/神奈川県/埼玉県/千葉県
■その他:大阪/仙台

【本社】
・東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト(14階、19・20階)
【その他】
・大阪府大阪市北区角田町8-1 大阪梅田ツインタワーズノース32F
・宮城県仙台市青葉区花京院1丁目2-3

(プロジェクト先の住所は上記事業所の住所とは異なる場合があります)
------
就業場所の変更範囲は、転居を伴わない範囲で会社が定める本社およびすべての事業所
※リモートワークを許可された場合は自宅またはサテライトオフィス
※サテライトオフィスの有無はエリアによって異なります
※事業所の変更を伴わずに、出張を命じることがあります

勤務地一覧

  • 本社/東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト   [最寄り駅]日比谷駅
  • 大阪府大阪市北区角田町8-1 大阪梅田ツインタワーズノース32F   [最寄り駅]梅田駅(地下鉄)
  • 宮城県仙台市青葉区花京院1丁目2-3   [最寄り駅]仙台駅
勤務時間

フレックスタイム制
フレキシブルタイム、コアタイム共に設定なし。
1日の標準労働時間/7.5h
※勤務時間例9:00~17:30(配属先により異なります)

■時間外労働
あり(月平均25時間程度)
 とある1日の流れ
 ̄ ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
9:00/出社
・1日のスケジュール確認
・メールチェック、返信対応 など


11:00
・業務一覧の更新や修正
・変更内容を実務リーダーと打ち合わせ など


12:00/お昼休み


13:00
・クライアントと打ち合わせ


15:00
・事務メンバーとミーティング
(困っていることなどのフォロー)


17:00
・新規クライアントの事務用資料の作成


18:30/退社

※プロジェクトにより異なります。

平均残業時間
月20時間~40時間(就業先により若干異なる)
雇用形態
契約社員
初回契約期間3カ月/以降原則6カ月ごとの更新
※雇用詳細に関して、給与欄を合わせてご覧ください。
給与

関東:月給235,000円~+残業代全額支給
大坂:月給223,300円~+残業代全額支給
仙台:月給206,800円~+残業代全額支給
※経験・スキル・年齢を考慮の上、決定

<雇用について>契約の更新:あり/更新上限:あり
■PJS(Project Style)有期
アウトソーシング事業において配置・職務・勤務エリアを限定した有期社員(契約社員)
※契約締結の上限は満65歳に達する月末
※更新の判断基準:業務量・進捗状況、業務内容・就業場所の変更、勤務成績・態度・業務遂行能力、会社・事業の経営状況、会社と業務委託元企業(以下、委託元という)との業務委託契約の更新の有無やその期間、委託元の信用状況、その他の事情により判断します。

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
■通勤手当
自宅から主たるオフィスまでの通勤(移動)にかかる交通費(日額往復、月額上限3万円かつ1ヶ月の通勤定期代)を支給
※バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ利用可
賞与
年2回
昇給
年2回
入社時の想定年収

年収418万円~516万円 ※あくまで想定年収です

社員の年収例

年収516万円/入社10年目/40代(Grade7)

年収457万円/入社3年目/40代(Grade4)

年収418万円/入社1年目/30代(Grade2)

※職務給のグレード制を導入しているため、年齢関係ありません

待遇・福利厚生
各種制度

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■交通費支給(上限月3万円かつ1カ月間の通勤定期代を支給)
※バス利用については、自宅から最寄り駅までが2km以上の場合のみ利用可
■定期健康診断・人間ドック補助
■リクルートグループ団体保険制度(30%割引適用)
■退職金制度(キャリア支援金制度)※条件有
■ベビーシッター割引

\ キャリア支援充実! /
■キャリアカウンセリング(仕事と子育ての両立応援やこれからの働き方を一緒に考えます)
■インターネットを利用したe-ラーニング「ELAN」
■英会話スクール、TAC・LECなどの資格スクール優待割引など各種スキルアップ研修
■キャリア支援金
■GIB(全社通期目標達成の際に支給するインセンティブ制度)
■キャリア支援金(3年満了後30万円支給)※別途支給要件の定め有り

休日・休暇
年間休日

125日(うるう年は126日)

休日・休暇

■完全週休2日制

(土・日)

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
(取得実績有り)

■育児休暇
(取得実績有り)

■フレックス休日
※5日以上の連続休暇可能

取材レポート

社員の働き方は?

大手企業ならではの研修制度とサポート体制が魅力!

入社2年目の青森さんに、未経験者でも活躍できる理由を伺いました。

「入社後に2週間の研修があるのですが、それがかなり役に立ちました。実際の現場で使えるスキルを教えてもらえますし、ロープレもあって具体的に仕事内容をイメージできました。実際現場でも使える知識ばかりだったことに驚きましたね。

あとは、困ったときにプロジェクトマネージャーがサポートしてくれるのも安心です。プロジェクトリーダー同士の横のつながりもありますし、みんなで目標を達成しようという風土があるところがリクルートスタッフィングならではだと感じます。みんな協力的なので、これからスキルアップしたい方にとっては、いい条件が揃っています」

青森さん(写真右):さらなるスキルアップのために、プロジェクトマネージャーの道を目指しています!

やりがい
■ひとつの会社で幅広い経験ができる
さまざまな業界のクライアントから事務代行業務を受託するため、ひとつの会社にいながら幅広い経験とスキルを身につけることができます。

■マネジメント力が身につく
プロジェクトを管理するポジションのため、自然にマネジメント力を身につけられます。未経験の方でも、実務でつかえる研修があるので安心してください。業界未経験から活躍している社員もたくさんいます。
きびしさ
■柔軟な対応力
さまざまな業界があるため、ひとつのやり方に固執せず、しっかりとニーズをキャッチして実行していく対応力が求められます。周囲にノウハウを持った社員がたくさんいるので、情報共有しながら最適解を導いてください。

■コミュニケーション力
クライアントやスタッフと、スムーズな関係性を築けるコミュニケーション力が求められます。クライアントとの雑談のなかに、新たなプロジェクトの種があることも。
  • 【30~40代活躍中】女性比率70%!一人ひとりのチャレンジを応援する環境です◎

  • 【3カ月間の手厚い研修制度有り】手厚いサポート体制があるため、業界経験がない方もご安心ください!

  • 【働きやすさ】年間休日125日/土日祝休み/産育休取得実績有り(取得率&復帰率100%)

応募方法

応募方法

本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。

※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。

選考の流れ
  • Web履歴書による書類選考
  • 一次面接(Web)
  • 適性検査(Web)
  • 二次面接(Web)
  • 内定

【dodaの専用レジュメで書類選考を行いますので、ご経歴や職務内容について必ずご記入の上ご応募下さい】

<選考について>
・3営業日以内にメールにてご案内します。
・面接はWeb面接となります。
・適性検査・Web面接1~2回/適性検査の受検にはパソコンが必要になります。

<その他>
・現職中の方も、スタート日相談可能です。
・面接日・入社日はご相談に応じます。
・応募から内定まで、3~4週間を予定しています。

連絡先

【新型コロナウイルスの対応について】
感染防止措置として、WEB選考の実施を行っています。前日・当日でも体調が優れない場合は、遠慮なくご連絡ください。

株式会社リクルートスタッフィング
〒100-0006 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト
アドレス:bpo-k@r-staffing.co.jp

会社概要

事業概要 【株式会社リクルートスタッフィング ビジネスソリューション営業統括部 BPO部】
人材派遣事業
人材紹介(紹介予定派遣)事業 (許可NO:派13-010563)
アウトソーシング事業 (事業所NO:13-ユ-010249)
所在地 東京都千代田区有楽町1-13-1 第一生命日比谷ファースト
設立 1987年
代表者 代表取締役社長 田中 智己
従業員数 1,954人(2023年4月現在)
資本金 19億3,940万円
売上高 2,710億円(2023年3月期)
平均年齢 38歳  
企業URL https://www.r-staffing.co.jp/

※1.ご自身で応募される際にサイト上で入力した情報は、送信ボタンを押すと求人企業の採用担当者へ直接送信されます。送信ボタンを押すことで、上記についてご本人の同意があるものとします。
※2.求人内容や応募結果についてのお問い合わせは求人企業へ直接ご連絡ください。dodaでは申し込みの訂正・削除などはお受けいたしかねますので予めご了承ください。

求人コード 3010052767

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