コクヨアンドパートナーズ株式会社(コクヨグループ) 総務サポート／未経験歓迎／土日祝休／年休120日／残業ほぼ無

【大手自動車部品メーカーの総務サポ－ト】社内業務のサポート・総務全般／新設のキレイなオフィスで働ける

具体的な仕事内容

日本を代表する大手自動車部品メーカー「株式会社デンソー」のオフィスで、総務サポート業務を中心に担うコンシェルジュをお任せします。

＼オフィス移転に伴う増員募集／
今年行われる株式会社デンソーのオフィス移転に伴い、オフィスの規模が1拠点あたり約400名から約1200名まで拡大！コクヨアンドパートナーズのコンシェルジュも増員募集することになりました！2024年よりオープンする新設ビルで、とてもキレイかつ、駅からも近くとても便利です♪

☆具体的な業務内容
………………………
■社内問い合わせ対応
デンソーの社員の方々のお困りごとを解決するお仕事です。
問い合わせは対面とそのほかのツールで半々くらいの割合で、1日30件～45件程度の対応をお願いします。
※社員さんからの問い合わせ対応になりますのでクレーム対応はありません！ご安心ください♪

■メール業務
郵便物仕分け、受付対応などお任せします。7階～14階までの各フロア指定の場所まで宅配便を持っていくところまで担当します。

■受付業務
受付は基本2名体制で行います。来訪者（VIP）対応などもお任せします！

上記の業務を中心に、
・業務報告（日報）・業務改善
・業務フロー・マニュアル更新 …など、
社内業務サポートに関する一般事務・総務全般をチームで分担しながら行います。

＜入社後の流れ＞
業務は基本的にOJTで教えていきます。最初から難しい仕事をお願いするのではなく、段階を踏むように仕事を任せていきますので、未経験の方も安心してご応募ください！

＼ココがPOINT！／
☆あなたのスキルを活かせる☆
勤務先の社員さんとのやり取りや、来訪者対応などで、コミュニケーション力が活かせます。事務業務と対応業務のバランスが良いため「1日中、座ってデスクワークはちょっと…」という方や「人と接することが好き」な方にピッタリのお仕事です！

チーム組織構成

◆20代・30代をメインに活躍中◆
デンソーの社員さんとも距離が近く、和やかな雰囲気のオフィスです。コンシェルジュとして働いているメンバーは、20代・30代の女性が中心に活躍中！現在4名ですが、9名体制まで増員予定です。みんなで一緒に協力していこうという雰囲気で、チームワーク良く働ける環境です♪

【未経験歓迎・学歴不問】明るくコミュニケーションを取れる方／人と接することが好きな方を歓迎します！

＊業種、職種未経験歓迎
＊学歴不問
＊第二新卒、社会人経験10年以上の方も歓迎
＊人物重視の採用

＜こんな方はぜひ♪＞
★誰かの役に立つ仕事がしたい方
★感謝されることにやりがいを感じる方
★人と接することが好きな方
★何事も柔軟に対応ができる方
★積極的に意見を発信できる方
★責任感を持って業務に取り組める方

＜活かせる経験＞
※必須ではありません
■総務、一般事務・営業事務、秘書、経理業務の経験（年数不問）
■接客業（販売やホテルなど）の経験

★転勤なし★駅徒歩5分★
2024年オープンのキレイな新設ビルです！

東京都港区新橋（2024年5月GW明け移転予定）
（株式会社デンソーでの勤務になります）

＜アクセス＞
・銀座線「新橋駅」徒歩5分
・日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」徒歩8分

◎5月前の入社も大歓迎です！
オフィスオープンまでは下記いずれかのオフィスへ配属になります。
・品川オフィス
・日本橋オフィス
・羽田オフィス
・室町オフィス

※受動喫煙対策あり：オフィス内禁煙

9:00～18:00（所定労働時間8時間　休憩60分）

※残業はほとんどありません。

平均残業時間

月5時間（オフィス移転当初は増える可能性があります）

契約社員

※長期就業を前提とした採用
※契約期間4カ月（更新有り）
※以降基本的に6カ月毎に都度更新
※更新回数の上限なし

月給25万3000円＋残業手当全額支給＋交通費全額支給

給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ

■通勤交通費全額支給（当社規定に基づく）
■残業手当（実績に伴い全額支給）

入社時の想定年収

年収300万円

各種制度

■社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
■健康診断
■正社員登用制度
■各種研修制度（入社後研修・入社後OJT・定期研修・リーダー研修等）
■自己啓発支援制度
■famione（妊活コンシェルジュサービス）
■企業主導型保育園の利用
■永年勤続賞
■表彰制度
■スポーツクラブ割引
■コクヨ製品割引
■服装自由（オフィスカジュアル）
■ジャケット貸与（受付業務時のみ使用）

その他

■えるぼし認定取得済み
※女性の活躍促進に関する状況などが優良な企業に贈られる、厚生労働省が発行する認定マークです。

年間休日

120日以上

休日・休暇

■完全週休2日制

（土・日）

■祝日休み

■年末年始休暇

■慶弔休暇

■有給休暇

■産前・産後休暇
※取得実績あり

■育児休暇
※男女共に取得実績あり

■介護休暇
※取得実績あり

■生理休暇