転職Q&A（履歴書・職務経歴書）

Q. 履歴書の正しい折り方は？折って封筒に入れてもいい？

大きな封筒が手元にないので、小さな封筒のサイズに合わせて履歴書を折りたたみたいと考えています。履歴書を三つ折りや四つ折りにしても問題ないでしょうか？　履歴書の正しい折り方やキレイに折れる方法があれば教えてください。（25歳／男性）

A.履歴書の折り方は二つ折りで提出するのがベストです

市販の履歴書は、見開きでA3かB4サイズの用紙をあらかじめ二つ折りにして、A4、B5サイズとして売られているのが一般的。それ以上に折らないのがマナーです。履歴書をパソコンで自作した場合は、市販の履歴書のサイズに合わせて見開きA3 もしくはB4で印刷し、二つ折りにしてください。ちなみに二つ折りとは見開きを真ん中で半分に折った状態のこと。履歴書はこれ以上折らないのが鉄則です。

履歴書をパソコンで自作する場合、家庭用プリンタがA4サイズまでの印刷にしか対応していないことが多いため、A4サイズの用紙2枚に分けて印刷する人も多いようですが、これはできるだけ避けたほうがいいでしょう。市販の履歴書と同じ様式にしたほうが、採用担当者の管理上の手間が少なくなるからです。コンビニエンスストアのプリンタやプリントサービスを利用するか、家庭用プリンタでも使用できるA3二つ折りの用紙を購入して印刷するといいでしょう。

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▼履歴書の正しい折り方

履歴書を二つ折り以上にしてはいけない理由

履歴書を折ると、余計な折り目がついて見た目に美しくありません。また、折り目に文字が重なると読みにくくなります。3回、4回と折り曲げると、さらにそのリスクは高まり、折り目が交差すると文字がつぶれて読めなくなる可能性もあります。採用担当者は日々たくさんの履歴書を目にしています。読みにくい履歴書を送れば、読む気をそいでしまう可能性も。どんなに文字が美しく素晴らしい内容の履歴書であったとしても、きちんと読んでもらえなければ意味がありません。

大きな封筒がないからといって履歴書を折りたたむのは応募者の都合です。それを見る採用担当者は、履歴書を手で伸ばしながら読まなければなりません。読みにくいうえ、採用側の仕事は増えてしまいます。折り目の多い履歴書が小さな封筒に詰め込まれていると、「読み手に配慮のない自分勝手な人」と捉えられるリスクもあるのです。二つ折りで収まるように、大きな封筒をあらかじめ用意しておきましょう。

パソコンで作った自作の履歴書をキレイに折る方法

市販されている履歴書を使用する場合は、あらかじめキレイに二つ折りにされているのでそのまま利用できますが、パソコンで自作した場合は、自分で履歴書を二つ折りにしなければなりません。このとき注意したいのは、真っすぐキレイに折ること。極端に角がずれている、折り目が曲がっているなど、明らかに雑に扱ったと分かる履歴書は採用側に良い印象を与えません。手を抜かずにていねいに折りましょう。

履歴書や職務経歴書の提出・送付マナー

▼ステップ1：印刷した履歴書と定規を用意する

▼ステップ2：印刷した履歴書を裏返す

▼ステップ3：用紙をタテにして上下の角と角を重ねる

▼ステップ4：角がずれないように折る

▼ステップ5：定規を使ってていねいに折り目をつける

▼ステップ6：完成

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この記事を監修したキャリアアドバイザー

岩瀬翔

米国CCE,Inc.認定　GCDF-Japanキャリアカウンセラー【経歴】
コンサルティングファームの業務系コンサルタントを経て、現職に入社。dodaのキャリアアドバイザー、新規事業の部門で企業の採用支援も経験し、10年以上転職支援に携わっています。現在は管理職として、幅広い業界・職種の方の転職をサポートしています。
【メッセージ】
企業担当や自社採用の面接官も経験していますので、採用する側の本音を踏まえて、「転職者がどうしたらいいのか分かる」情報を提供します。